ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro)

 

Znak sprawy:  AAM-1W51/EL 11307/2012

ZAMAWIAJĄCY:    

 

 

I.       PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1.       Usługa

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

I.             Naprawa zamrażalki niskotemperaturowej Nr inwentaryzacyjny WUM 1W51/109633/

II.          TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIEMA:

Zamawiający oczekuje wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.

III.       MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI:

KLINI KLINIKA POŁOŻNICTWA I GINEKOLOGII

            UL. PL.STARYNKIEWICZ 1/3                                                                

IV.        GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

 

V.     SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.   Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.   Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

      3.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

      4.   Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/komputerze lub ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

      5.   Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania ofert, a upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.

      6.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

      7.   Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM-1W51/EL 11307/2012

 

VI.              TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 06.11.2012 r. do godz. 10.00

2.       Oferty można składać:

a. W wersji papierowej na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Usługa naprawy, nr sprawy: ” AAM-1W51/EL 11307/2012”.

b. Zamawiający dopuszcza przesłanie ofert:
- faksem na Nr (22) 57 20 477
- pocztą e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres:
  aam@wum.edu.pl. lub  irena.brzozowska@wum.edu.pl 

Prosimy oznaczyć ofertę przesłaną pocztą lub faksem w tytule wiadomości:
AAM-1W51/EL 11307/2012

3.       W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy dostarczenia opisanej w ust. 2 b, Zamawiający może zażądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do podpisania umowy.

4.        Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

5.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

- wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania   ofert

-  zmienić ofertę, powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.

 

VII.           OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

      1.   Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest na podstawie kalkulacji  szczegółowej, podać łączną cenę ofertową netto, kwotę podatku VAT oraz cenę z VAT.

2.      W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty  związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy, w tym koszty robocizny i części zamiennych, montażu, demontażu, opakowania, transportu i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia oraz innych, bez których realizacja zamówienia nie

byłaby możliwa.

3.      Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów - Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.      Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.      Cenę oferty należy podać netto i brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.      Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.      Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

9.      Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

      IX. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOB OCENY OFERT
1.   Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%
2.   Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.   Oferta najkorzystniejsza (z najniższą cena) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma    liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru: 

     

                                                                                             cena _min                           

                              Liczba punktów oferty badanej = X_A = ----------------------- x  l00pkt
                                                                                              cena _badana

     

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały  złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w

      złożonych ofertach.

 

X.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.   Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu

       składania ofert.
2.   Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub

       zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

XI. WYBÓR WYKONAWCY i SPOSÓB OGŁOSZENIA

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert   określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.   O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli   oferty.    

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zaniknięcia postępowania o    udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.   Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

3.   Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.