ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro)

 

Znak sprawy: AAM-NZG-2012/EL/9551

I.             Zamawiający:          

 

 

I.       PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Dostawa statywów szt. 2 na płyny infuzyjne do łóżek szpitalnych DUO Melisa – Medical Iberia  SA dla Zakładu Dydaktyki Ginekologiczno – Położniczej WUM

 

II.          TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIEMA:          

      Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż  

      7 dni.

 

III.       MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Zakładu Dydaktyki Ginekologiczno – Położniczej, ul. Żwirki i Wigury 81 , 02-097 Warszawa.

 

IV.        GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

 

V.     SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.   Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.   Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

      3.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

      4.   Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/komputerze lub ręcznie w sposób czytelny.

      5.   Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania ofert, a upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.

      6.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

      7.   Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM-1WR-2012/EL/7951

 

VI.  WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA  SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.      W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

-karty katalogowe oferowanego oprogramowania potwierdzające parametry przedstawione w formularzu oferty

 

VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 25.10.2012 r. do godz. 14.00

2.       Oferty można składać:

a. W wersji papierowej na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Dostawa statywów szt. 2 na płyny infuzyjne do łóżek szpitalnych DUO Melisa – Medical Iberica”.

b. Zamawiający dopuszcza przesłanie ofert:      
- faksem na Nr (22) 57 20 477
- pocztą e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres:
  aam@wum.edu.pl.

3.       W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy dostarczenia oferty opisanej w ust. 2 b, Zamawiający może zażądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie później niż do dnia podpisania umowy.

4.        Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

5.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

- wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania   ofert

-  zmienić ofertę, powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.

 

      VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

      1.   Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest na podstawie kalkulacji  szczegółowej, podać łączną cenę ofertową netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto z kwotą podatku VAT.

W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

2.      Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów - Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.      Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.      Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

5.      Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

6.      Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

7.      Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

8.      Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

      IX. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOB OCENY OFERT
1.   Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%
2.   Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.   Oferta najkorzystniejsza (z najniższą cena) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma    liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru: 
      

                                    

                                                                                             cena _min                           

                              Liczba punktów oferty badanej = X_A = ----------------------- x  l00pkt
                                                                                              cena _badana

 

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały  złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

X.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.   Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu

       składania ofert.
2.   Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub

       zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

XI. WYBÓR WYKONAWCY I SPOSÓB OGŁOSZENIA

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert   określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.   O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli   oferty.    

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zaniknięcia postępowania o    udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.   Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

3.         Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.