Aktualne zapytania ofertowe

Data ogłoszenia
Termin składania ofert
Przedmiot zamówienia
09/11/2018
15.11.2018
AAM- FW113/EL 13530

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM-FW113/EL 13530

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest   przegląd serwisowy oraz kalibracja Real Time PCR Viia 7 firmy Thermo ) - nr inw 121344/801 ;

 

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zakład Biochemii i Farmakogenomiki 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 6 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- FW113/EL 13530

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 15.11.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- FW113/EL 13530

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM- FW113/EL 13530

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
09/11/2018
15.11.2018
AAM- FW13/EL 13445 /2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM- FW13/EL 13445 /2018

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: wymiana dozownika przy pompie od HPLC nr FW13/43271/801;

 

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zakład Toksykologii Stosowanej, 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 6 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- FW13/EL 13445 /2018

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 15.11.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- FW13/EL 13445 /2018

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM- FW13/EL 13445 /2018

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
09/11/2018
15.11.2018
AAM-1MA/EL 12981

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM- 1MA/EL 12981

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie przeglądu technicznego mikroskopu Axio Observer. Z1 z głowicą konfokalną LSM 710 NLO z wyposażeniem nr inw 126893/801

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zakład Fizjologii Doświadczalnej i Klinicznej, 02-097 Warszawa, ul. . Banacha 1B

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM-1MA/EL 12981

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 15.11.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM-1MA/EL 12981

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM-
1MA/EL 12981

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
09/11/2018
15.11.2018
AAM- FW23/EL 8678/2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM- FW23/EL 8678/2018

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przeniesienie dwóch spektrometrów średniej podczerwieni Spectrum 100 nr inw 131975/801 oraz absorpcyjnej spektrometrrii atomowej AAnalyst 400 nr inw 39177/801;

 

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

ZAKŁAD BIOFIZYKI I FIZJOLOGII CZŁOWIEKA, 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 5

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 3 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 6 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- FW23/EL 8678/2018

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 15.11.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- FW23/EL 8678/2018

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM-
FW23/EL 8678/2018

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
23/10/2018
30.10.2018
AAM- NZME/EL 12480/2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM- NZME/EL 12480/2018

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest NZME naprawa zamrażarki niskotemperaturowej: model *2MX, Nr inwentarzowy: NZME/39837/486

W zamrażarce należy wykonać: wymiany kompresora I i II stopnia, wymiany separatora oleju zerol -150*C, wymiany wentylatora skraplacza, naprawa zamka, wymiany sterowania, płukanie instalacji chłodniczej I i II stopnia,  wykonanie próżni I i II stopnia, napełnienie gazem freon 507 I stopień, napełnienie gazem ETAN R-170 II stopień

 

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

ZAKŁAD BIOFIZYKI I FIZJOLOGII CZŁOWIEKA, 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 5

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- NZME/EL 12480/2018

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 30.10.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- NZME/EL 12480/2018

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM-
NZME/EL 12480/2018

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
23/10/2018
30.10.2018
AAM- LBBK/EL 12472/2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM- LBBK/EL 12472/2018

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest naprawa stolika zmotoryzowanego Prior 87384H117E1/N4/F do mikroskopu odwróconego Nikon Ti-E, nr inwentarzowy 114788

 

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Laboratorium Badawcze – Bank Komórek  02-097 Warszawa, ul. Banacha 1b

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 6 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- LBBK/EL 12472/2018

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 30.10.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- LBBK/EL 12472/2018

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM- LBBK/EL 12472/2018

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
23/10/2018
30.10.2018
AAM- 1WU/CEPT/EL 12373

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM-1WU/CEPT/EL 12373

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest 1WU Przegląd roczny zgodnie ze specyfikacją producenta urządzenia Real-time PCR Applied Biosystem o numerze seryjnym 275004631, nr inw. 114718/801, oraz kalibracja czystości barwnika.

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Katedra i Klinika Chorób Wewnętrznych, Pneumonologii i, 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 6 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 6 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- 1WU/CEPT/EL 12373

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 30.10.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- 1WU/CEPT/EL 12373

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM- 1WU/CEPT/EL 12373

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

            

Robert Paprocki
16/10/2018
23.10.2018
AAM/2018/EL/7832/3

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM/2018/EL/7832/3

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Iga Maciejewska

Tel: (22) 57 20 805

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: aam@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych

ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.      Przedmiotem zamówienia jest Dostawa modułu laserowego na potrzeby Zakładu Immunologii WUM 1M19

     II.            TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.      Zamówienie należy wykonać w terminie do 8 tygodni od daty podpisania umowy.

   III.            MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zakład Immunologii WUM 1M19

Jana Nielubowicza 5, 02-097 Warszawa

  IV.            GWARANCJA

1.      Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcy gwarancji jakości na przedmiot dostawy.

2.      Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

     V.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.      Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.      Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.      Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.      Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM/2018/EL/7832/3

8.      Oferta zawierać będzie:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.   Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę

c.     Kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

  VI.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.      Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 23.10.2018r. do godz. 11:00

2.      Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: (AAM/2018/EL/7832/3)

b.W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:  (AAM/2018/EL/7832/3)”.

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.  

3.      Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.      Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.    Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.   Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

VII.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.      Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.      W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.      Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.      Kwota wynagrodzenia netto zostanie powiększona o należny podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury w sytuacji gdy Wykonawca ma miejsce i siedzibę poza terytorium RP, i zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710, z późn zm.), obowiązek podatkowy powstanie u Zamawiającego, podatek ten poniesie i rozliczy zamawiający.

a. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ustępie VI pkt 4 Zamawiający dokona stosownych zmian we wzorze umowy na podstawie otrzymanego od Wykonawcy oświadczenia.

5.      Ceny oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.      Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

7.      W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

8.      Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

9.      Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

10.  Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

11.  Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

12.  Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VIII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.      Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.      Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.      Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

Cenaminimalna wśród złożonych ofert  / Cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.      Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

  IX.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.      Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.      Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 

     X.            WYBÓR WYKONAWCY

1.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.      Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe

  XI.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.      Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b.osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d.członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.       Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.      Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.      Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.  W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.  Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b.na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d.prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.  nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b.prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

XII.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.      Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.      Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.      Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
02/10/2018
08.10.2018
AAM-FW21/EL 10771/2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM-FW21/EL 10771/2018

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest FW21 naprawa biofermentora BIOSTAT ED numer inwentarzowy 35461/801

W biofermentorze należy wykonać:

 

- demontaż pokrywy i podstawy bioreaktora

- demontaż i weryfikacja uszczelnienia i łożyskowania napędu

- czyszczenie i inwentaryzacja części mechanicznej biofermentora,

- montaż uszczelnienia mechanicznego i łożysk,

- kontrola i naprawa mocowania silnika,

- pomiary i weryfikacja uszczelnień

- demontaż i kontrola instalacji parowej (pompa, zawory membranowe),

- regeneracja i montaż zaworów membranowych,

- demontaż i kontrola instalacji sprężonego powietrza,

- naprawa i wymiana uszczelnień,

- demontaż i kontrola instalacji wodnej,

- wymiana uszczelnień, oczyszczanie zaworu zwrotnego(wymiana rdzenia),

- montaż całości zestawu i próby szczelności

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zakład Biologii Farmaceutycznej i Biotechnologii Roślin Leczniczych, 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- FW21/EL 10771/2018

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 08.10.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- FW21/EL 10771/2018

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM- FW21/EL 10771/2018

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            INFORMACJA SKIEROWANA DO OSÓB FIZYCZNYCH, UJAWNIONYCH W SPOSÓB BEZPOŚREDNI W ZWIĄZKU PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

1.       Zamawiający informuje, że w przypadku:

a. osób fizycznych,

b. osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

c. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

d. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

e. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania,

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyska bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,

2.        Zamawiający informuje Panią/Pana, że:

a.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY,

ul. Żwirki i Wigury 61,

02-091 Warszawa;

reprezentowany przez Rektora WUM

3.       Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:

adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320;

4.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu otrzymania informacji handlowych niezbędnych dla oszacowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych lub zawarcia umowy w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia;

5.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych, w tym niezbędnych dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także wynikających z obowiązku archiwizacji w oparciu o obowiązujące przepisy;

6.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w szczególności poprzez prowadzenie działań analitycznych, statystycznych, promujących działalność Administratora;

7.       Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja prowadzonego postępowania w oparciu o wewnętrzne regulacje, postanowienia ustawy prawo zamówień publicznych, wytyczne programów operacyjnych, krajowych, regionalnych, jak również w oparciu o postanowienia zawieranych umów o dofinansowanie.

8.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania lub określonego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie;

9.       Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem formalnym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

11.   Posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12.   nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

   XI.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

4.       Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki
01/08/2018
08.08.2018
AAM- FW21/EL 8447/2018

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM-FW21/EL 8447/2018

ZAMAWIAJĄCY:

Warszawski Uniwersytet Medyczny

ul. Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

        I.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest FW21 naprawa komory fitotronowej FD147DD Inox nr inw. 109507/801; 

w fitotronie należy wykonać:

wymiany sterownika DELTA z programem i wymiany nawilżacza ultradźwiękowego oraz paneli ledowych 460mm, 660mm, zielone i białe

 

TERMIN REALIZACJIZAMÓWIENIA

1.       Zamówienie należy wykonać w terminie 30 dni dni od podpisania umowy.

     II.             MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zakład Biologii Farmaceutycznej i Biotechnologii Roślin Leczniczych, 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1

   III.            GWARANCJA

1.       Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 24 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne.

2.       Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

   IV.            SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

3.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4.       Oferta powinna być napisana na komputerze lub/i ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

5.       Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, a upoważnienie do podpisania oferty (jeśli jest wymagane) winno być dołączone do oferty.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.       Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- FW21/EL 8447/2018

8.       Oferta powinna zawierać:

a.    Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik nr 1 - podpisany przez Wykonawcę

b.    Formularz Wymaganych Warunków Technicznych stanowiącego Załącznik nr 2 -   podpisany przez Wykonawcę (jeśli występuje w ogłoszeniu)

c.     kopie dokumentów rejestracyjnych firmy.

     V.            TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 08.08.2018 do godz. 10.00.

2.       Oferty można składać:

a. W wersji drukowanej z dostawą na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Nr sprawy: AAM- FW21/EL 8447/2018

b. W wersji elektronicznej przesłanej pocztą e-mailową w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres: aam@wum.edu.pl. irena.brzozowska@wum.edu.pl   W tytule prosimy podać: „Oferta dot. postępowania Nr sprawy:
AAM-
FW21/EL 8447/2018

W przypadku wybrania przez Wykonawcę wersji złożenia oferty opisanej w pkt. 2b Zamawiający może żądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do dnia podpisania umowy.

3.       Oferty złożone po terminie do składania ofert będą zwrócone Wykonawcy.

4.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo do:

a.  Wycofania oferty na podstawie złożonego pisemnego powiadomienia drogą opisaną jak w przypadku składania ofert,

b.  Zmienić ofertę, przy czym powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi być złożone wg. takich samych zasad jak składana oferta, w szczególności oznakowane numerem sprawy z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

   VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.       Wykonawca winien wypełnić druk Formularza Ofertowego stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto zawierającą wszystkie składniki kosztów bez podatku VAT, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów i usług , Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.       Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       W cenie oferty należy podać cenę netto i cenę brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać w określonym terminie od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

9.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień.

10.   Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie jest niezgodna z treścią Zaproszenia do składania ofert.

11.   Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zaproszenia do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT

1.       Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%

2.       Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.       Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:

cenaminimalna wśród złożonych ofert  / cenabadananej oferty x 100 pkt.

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VIII.            TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2.       Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.      

   IX.            WYBÓR WYKONAWCY

1.       Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.       Zamawiający zamieści ogłoszenie o wyniku postępowania na stronie http://aparatura.wum.edu.pl/zapytania-ofertowe.

     X.            POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej, najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji zamówienia lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.       Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) i ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.    

Robert Paprocki
24/01/2017
02.02.2017
AAM-1MB/EL17297

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)

Znak sprawy: AAM-1MB/EL17297

       ZAMAWIAJĄCY:      

Warszawski Uniwersytet Medyczny

uL Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa

REGON: 000288917

NIP: 525-00-05-828

Osoba do kontaktu z Wykonawcami

Irena Brzozowska

Tel: (22) 5720 444

Fax: (22) 57 20 477

e-mail: irena.brzozowska@wum.edu.pl

Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych        ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa

 

I.              PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1.       Usługa

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Serwis pogwarancyjny tomografu komputerowego ASTELION Advance TSX-034A/2C firmy Toshiba nr inw 128763 w okresie 12 miesięcy w Zakładzie Medycyny Sądowej przy ul. Oczki 1; 

Wymagane zakresie obsługi

- Regularne przeglądy okresowe - interwały i zakres przeglądów według wymagań producenta,

- Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego urządzeń i podzespołów tomografu komputerowego,

- Kontrola występowania usterek zewnętrznych,

- Inspekcja zużycia części tomografu,

- Oczyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła,

- Smarowanie ruchomych części mechanicznych,

- Sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego,

- Konserwacja software'u systemowego i aplikacyjnego

--Porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych,

-  Sprawdzenie poprawności funkcjonowania tomografu i jego gotowości do pracy,

- Dokumentacja przeglądów.

Wymagane w zakresie napraw

- Interwencje na każdorazowe zgłoszenia awarii,

- Praca inżyniera serwisu w miejscu lokalizacji Tomografu komputerowego (dojazd inżyniera serwisowego w cenie oferty),

- Diagnozowanie błędów,

- usuwanie usterek, awarii, likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części,

- Dokumentacja interwencji serwisowych z zapisem w Paszporcie Technicznym Tomografu

I.              TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIEMA:

 

Zamawiający oczekuje wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.

II.           MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI:

              Zakład Medycyny Sądowej

              UL. Oczki 1  02-007 Warszawa

III.        GWARANCJA

IV.         Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną usługę oraz 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne

V.           Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

 

VI.  SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.   Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.   Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.

      3.   Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

      4.   Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/komputerze lub ręcznie w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia.

      5.   Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania ofert, a upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty.

      6.   Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

      7.   Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy AAM- 1MB/EL17297/2016

      8.  Oferta powinna zawierać:

       a)     załącznik nr 1 podpisany przez oferenta.

       b)   kopie dokumentów rejestracyjnych firmy

 

VII.           TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy złożyć, nie później niż do dnia 02.01.2017 r. do godz. 10.00

2.       Oferty można składać:

a. W wersji papierowej na adres; Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Aparatury i Urządzeń Technicznych ul. Żwirki i Wigury 81, 02-091 Warszawa. Prosimy oznaczyć ofertę na kopercie „Usługa naprawy, nr sprawy: ” AAM- 1MB/EL17297/2016”.

b. Zamawiający dopuszcza przesłanie ofert:
- faksem na Nr (22) 57 20 477
- pocztą e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. na adres:
  aam@wum.edu.pl. lub  irena.brzozowska@wum.edu.pl 

Prosimy oznaczyć ofertę przesłaną pocztą lub faksem w tytule wiadomości:
„AAM-1MB/EL17297/2016”.

3.       W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy dostarczenia opisanej w ust. 2 b, Zamawiający może zażądać dostarczenia oryginału oferty w terminie nie późniejszym niż do podpisania umowy.

4.        Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.

5.       Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

- wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania   ofert

-  zmienić ofertę, powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.

 

VIII.         OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

      1.   Dla potrzeb niniejszego postępowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest na podstawie kalkulacji  szczegółowej, podać łączną cenę ofertową netto, kwotę podatku VAT oraz cenę z VAT.

2.       W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty  związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wszystkie inne koszty wynikające z zapisów zaproszenia i wzoru umowy, w tym koszty robocizny i części zamiennych, montażu, demontażu, opakowania, transportu i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia oraz innych, bez których realizacja zamówienia nie

byłaby możliwa.

3.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego - zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów - Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.       Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.        Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

6.       Cenę oferty należy podać netto i brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT).

7.       Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie.

8.       Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

9.       Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

      IX. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSOB OCENY OFERT
1.   Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%
2.   Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.

3.   Oferta najkorzystniejsza (z najniższą cena) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma    liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:
     

                                                                                          cena min                   

                  Liczba punktów oferty badanej = XA = ------------------------- x  l00pkt
                                                                                         cena badana

 

4.       Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały  złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w

      złożonych ofertach.

 

X.   TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ


1.   Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu

       składania ofert.
2.   Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub

       zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

XI. WYBÓR WYKONAWCY i SPOSÓB OGŁOSZENIA

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert   określonych w niniejszej zaproszeniu.

2.   O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli   oferty.    

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zaniknięcia postępowania o    udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2.   Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.  1478).

3.   Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.

Robert Paprocki